Office Administration | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Webseite smartblick F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH

Wir, die F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH, sind vermutlich das einzige Berliner Start-Up, welches von über 150 Jahren Erfahrung und Tradition profitiert. Unsere neuartige Digitalisierungslösung ermöglicht es allen Unternehmen, nachhaltig und ressourceneffizient sowie ohne kostenaufwendige Neuanschaffungen oder komplizierte Umrüstungen in der vernetzten Welt Fuß zu fassen. Mit unserer kreativen Kraft möchten wir zukünftig die Digitalisierung unserer Branche vorantreiben, unsere smarten Lösungen stetig weiter entwickeln und langfristig eine gefestigte Marktposition erlangen.

Wir bieten Dir

  • Einflussnahme bei der Weiterentwicklung eines agilen Unternehmens
  • Arbeit in einem interdisziplinären Team und gemeinsame Weiterentwicklung
  • Ausbau deiner Fähigkeiten und Kenntnisse

Deine Berufserfahrung

  • Berufserfahrung als Office Administration | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist wünschenswert

Alternativ Erfahrung in folgenden Bereichen

  • Projektmanagement
  • Office Management
  • Eventmanagement
  • Support- & Automatisierungsheld*in
  • Problemlöser*in

Dein Mindset

  • Du arbeitest gerne selbständig
  • Du hast den Wunsch, das Team zu unterstützen
  • Du bist immer auf der Suche nach der einfachsten Lösung

Deine Aufgaben im Office Management

  • Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister (vorbereitende Buchhaltung)
  • Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
  • Beschaffung (Equipment, Büroausstattung)
  • Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen
  • Planung und Koordination der Logistik von Meetings, Veranstaltungen und Reisen des Personals
  • Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung
  • Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
  • Mahnwesen, OPOS Pflege
  • HR (Arbeitsrecht, Urlaub, Krankheit, Arbeitsverträge etc.)
  • Prozessstrukturierung und Unterstützung
  • Operative Steuerung und Koordination von Projekten, wie z.B. Messe-Teilnahmen oder Kommunikations-Kampagnen
  • Organisation von Team- und Firmenevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewerbungen bitte per E-Mail an jobs@fm-maschinenbau.de

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