Auftragsverfolgung: Mit smartblick jederzeit auskunftsfähig

Die kontinuierliche Verfolgung sämtlicher Fertigungsschritte eines Auftrags bringt Ihnen jede Menge Vorteile: Sie können Ihre Kunden jederzeit über den aktuellen Auftragsstatus informieren und Ihre Aufträge besser planen. Auch die Nachkalkulation wird enorm vereinfacht. Doch wie gelingt es Ihnen, alle dafür erforderlichen Details direkt zu überblicken, auszuwerten und zu optimieren?

Die meisten Aufträge werden nicht nur auf einer Maschine bearbeitet, sondern in der Regel an mehreren Stationen, der Auftrag wandert also von Maschine zu Maschine. In diesen Fällen ist es oft schwer, den Überblick zu behalten und auf Anhieb folgende Fragen zu beantworten:

  • Wie lange läuft der Auftrag schon?
  • Und auf welcher Maschine?
  • Wie ist der aktuelle Verarbeitungsstand?
  • Wie viele Arbeitsschritte fehlen noch, bis der Auftrag abgeschlossen ist?
  • Und wie lange dauert es noch bis zur Fertigstellung?

Mithilfe von smartblick lassen sich diese Fragen jetzt ganz einfach beantworten.
Mit der neuen “Aufträge”-Liste ist Ihr gesamter Produktionsprozess maschinenübergreifend für Sie exakt auswertbar. Die Liste zeigt Ihnen beispielsweise konkrete Zeiten und geplante Zeiten für Ihre Aufträge an, und hilft Ihnen so bei der Nachkalkulation.

So geht Auftragsmanagement mit smartblick Step-by-step:

  1. SEHEN SIE ALLE AUFTRÄGE IM HANDUMDREHEN:

Öffnen Sie den Menüpunkt “Aufträge” in der Maschinenpark-Ansicht.

2. LEGEN SIE AUFTRÄGE AN:

Legen Sie mit einem Klick auf das “+”-Icon eigenständig Aufträge an und recherchieren Sie über das Suchfeld „Aufträge suchen“ nach bestimmten Aufträgen. 

Wenn Sie das “>”-Icon vor einem Auftrag anklicken und anschließend den Button “+ ARBEITSSCHRITT HINZUFÜGEN”, öffnet sich ein neues Fenster, in das Sie einen neuen Arbeitsschritt, die dazugehörige Maschine und die geplante Dauer eintragen können.

3. FILTERN SIE IHRE ARBEITSSCHRITTE:

Filtern Sie die Arbeitsschritte für Ihre Aufträge nach “Name”, “Auftrag”, “Maschine”, “Start”, “Ende”, “Dauer” und “Geplante Dauer” – oder nach bestimmten Schichten, die Sie zuvor selber eingetragen haben, zum Beispiel “Wochenendschicht”, “Nachtschicht”, “Frühschicht” oder “Spätschicht”.

4. ERFAHREN SIE ALLE RELEVANTEN DETAILS:

Sobald Sie mit dem Zeiger Ihrer Maus über den petrolfarbenen Balken fahren, werden Ihnen in einer Info-Box relevante Details zu Effizienz, Stillstandszeit, Produktionszeit, usw. angezeigt. Mit den Buttons rechts unterhalb des Balkens können Sie einen “ARBEITSSCHRITT BEENDEN” oder einen “ARBEITSSCHRITT STARTEN”.

Vereinfachen Sie Ihre Nachkalkulation

Erkennen Sie so auf einen Blick, ob ein Auftrag „Erledigt“ oder „Ausstehend“ ist, wie viel Zeit für einen Auftrag geplant ist, wie lange ein Auftrag bisher konkret gedauert hat und wie viel Prozent dieses Auftrags bereits abgeschlossen ist. Das macht die Nachkalkulation sehr viel einfacher für Sie. Denn ab sofort müssen Sie weder umständlich nach einzelnen Arbeitsschritten suchen, noch kompliziert vergleichen, was Sie irgendwann einmal auf Zetteln oder in einem anderen System geplant hatten.

Tracken Sie Ihre Aufträge

Ihr Auftrag wird von Anfang bis Ende genau getrackt. Jeder Auftrag kann von Station zu Station detailliert verfolgt werden. Dank smartblick können Sie zu jedem Bauteil und jedem Arbeitsschritt eine genaue Zeit- und Kostenrechnung liefern. Präzisieren Sie so Ihre Kalkulation und erkennen Sie Optimierungspotentiale! Sollten Sie für das Verpacken vielleicht mehr Zeit einplanen oder ist die tatsächliche Bearbeitung schneller als geplant erfolgt? Im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses ist es mit den so gewonnenen Daten möglich, immer besser zu planen und mit dem besten Preis mehr Aufträge zu erhalten – ohne die Gefahr, unlukrative Aufträge zu akquirieren.

Machen Sie es sich ganz einfach: Mit dem smarten Order Management von smartblick optimieren Sie jederzeit Ihre Auftragsauslastung und Effizienz auf einen Klick. Treffen Sie jetzt anhand aktueller Maschinendaten fundierte Entscheidungen für Ihre Produktion und erleichtern Sie Ihre Nachkalkulation!

Digitale Auftragsverfolgung einfach gemacht. Profitieren auch Sie ab sofort von exzellentem Auftragsmanagement: Alles, was Sie dazu wissen müssen, zeigt Ihnen smartblick exakt und übersichtlich auf einen Blick und einen Klick.

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